*Don't worry - play fire!*
Firecircles XIV - Berlin Convention
Hier findest Du alle Informationen und Hinweise rund um unsere Convention 08. bis 10. Mai 2015 im Abenteuerzentrum Grunewaldheim.
Allgemeines
Es gibt EIN Ticket für das gesamte Wochenende. Dieses ist inklusive 2 Übernachtungen, Vollverpflegung (!), Feuer-Renegade und dem Lampenöl "all you can fire".Natürlich bieten wir auch wieder noch günstigere Preise für Kinder an.
Anmeldung: http://firecircles-berlin.jimdo.com
Was Dich erwartet
Eine kleine, aber feine feurige Convention
fernab vom Berliner Stadtlärm, mitten in der
Natur.
Mit Workshops von uns und für Euch, zu allen
nur erdenklichen Spielarten, wie zum Beispiel
Poi, Stab, Contactball, Hula Hoop und Fächer,
aber auch Außergewöhnliches, wie Akrobatik,
Gebärdensprache oder einen
Kräuterundgang.
Wenn Du selbst gerne einen Workshop geben
möchtest, fühle Dich herzlich dazu
eingeladen.
Dazu leckeres vegetarisches Essen, gekocht von
uns selbst und dies mit viel Liebe. Wenn Du
eine Rezeptidee hast oder selbst den Kochlöffel
schwingen möchtest, gib uns Bescheid.
Und last, but not least, unsere
Feuer-Renegade-Show! Jeder von uns hat
sicherlich auf der einen oder anderen
Convention schon einmal eine atemberaubende
Gala-Show gesehen. Könnten wir auch, wollen wir
aber nicht. Deshalb gibt es bei uns - und nur
bei uns - die Feuer-Renegade-Show. Auftreten
darf jeder, der das Bedürfnis hat, mit einer
kurzen Darbietung auf einer großen Bühne zu
stehen. Inhaltlich wird es schon etwas
schwieriger. Es darf nichts sein, was Du gut
kannst. Das kennen wir ja schon von den
Gala-Shows. Dafür darf es lustig, unterhaltsam,
peinlich, verwirrend und natürlich auch
atemberaubend sein. Fühl Dich frei aufzuführen,
was Du uns schon immer mal zeigen wolltest.
Wir sind eine Mitmach-Convention von uns und für uns und nur bei uns gib's dafür geile MiMaPu's!
Traditionell sind unsere Treffen mit genau
diesem Spirit so gewachsen. Jeder bringt sich
mal ein, um diese Convention mit Leben zu
erfüllen und diese somit auch hübsch
kostengünstig für uns alle realisieren zu
können.
Um die Aufgaben zu koordinieren, gibt es eine
Helferliste, zu der Du den Link nach Deiner
Anmeldung bekommst. Dort such Dir die für Dich
am liebsten und passenden MitMach-Job's raus
und trag Dich für diese in die Liste ein. Dabei
solltest Du schon 4-6, oder auch mehr,
Mit-Mach-Punkte (MiMaPu's) sammeln. Ein MiMaPu
entspricht ca. 30 Minuten Zeiteinsatz.
Die Liste soll zum Anfang unseres Wochenendes
schon fix und fertig voll und ausgefüllt sein.
Dann haben wir alle vor Ort weniger Aufwand und
mehr freie Zeit zum Rumspielen. Auch zeigt Ihr
damit Euren Willen, selber eine schöne
Convention mit zu gestalten, sodass die
Organisatoren mit noch mehr Enthusiasmus und
Leichtigkeit die Zeit mehr in die Vorbereitung
für eine tolle Con stecken können.
Unsere Google-Drive-Dokumente
Für eine gute Vorab-Planung und zu Eurer
Information stehen Euch Google-Drive-Dokumente
zur Verfügung. Den Link dazu erhälst Du bei
Deiner Anmeldung. Du findest dort dann die
Helferliste, die Workshopliste, Essensplanung,
Mitfahrbörse, Fragen / Austausch,
Feedback.
Eine extra Anmeldung bei Google ist nicht
erforderlich. Es gibt (allerdings
browserabhängig) in der oberen rechten Ecke
einen *Öffnen-im neuen Fenster-Button* (kleines
Viereck mit Pfeil drin).
Wir hoffen, dass Ihr diese Dokumente wieder
rege nutzt!
Ablauf
Freitag
Anreise: ab 12:00 Uhr
Ankommen, mit Freude die Freunde treffen,
knuddeln lassen, neue nette Leute kennenlernen,
Conventionfeeling genießen und ... es gibt
Kuchen!
Tagsüber Workshops
Abends warmes Essen
Firespace-Eröffnung + Gemeinsames
Losfeuern
Mit Feuer: Workshopgeber können gerne ein paar
Tricks von ihren Workshop zeigen
Danach Feuern bis zum Morgengrauen
Abends im Saal: Regenarea
Samstag
Frühstück
Tagsüber Workshops / Tricksharing /
Rumspielen
Hochseilgarten (nach Anmeldung)
Flohmarkt, Tauschbörse, Bastelecke,
Bauworkshop's
Nachmittags Imbiss und unser Gruppenfoto
(!)
Abends warmes Essen
Feuer-Renegade-Show in der Waldbühne (bei Regen
im Saal ohne Feuer)
Also was Du uns schon immer mal zeigen wolltest
… tricky, kurz und unterhaltsam - dann gib's
auch das Bierchen.
Danach - Freies Feuern bis der Morgen wieder
graut.
Abends im Saal: Regenarea
Sonntag
Frühstück
Workshops
bis 12:00 Uhr Gemeinsames Aufräumen Haus /
Übergabe Haus
Tischtennisturnier
Workshops
Gemeinsames Aufräumen Außengelände
Tricksharing / Rumspielen
16:00 Uhr Ende Badge-/Einlasskontrolle
Abreise: 18:00 Uhr
Essen
Warme Hauptmahlzeit
Traditionell kochen wir für uns gemeinsam am
Freitag- und Samstagabend unser eigenes
vegetarisches und manchmal auch veganes Essen.
Dazu seid Ihr gerne gefragt, Eure Rezeptideen
im voraus einzubringen.
Die Rezepte sollten ohne viel großen Aufwand,
kostengünstig und dennoch inhaltsreich für
unsere große Gruppe zubereitet werden können
sowie vegetarisch bzw. sogar vielleicht vegan
sein. Zur Zubereitung haben wir an jeden Abend
an eine Hauptköchin/Hauptkoch gedacht. Wer
hätte denn Lust, sein Rezept oder eines dafür
abgegebenes Rezept zu kochen? Beim Kochen hilft
Dir dann natürlich eine Crew mit vielen
Helferlein, die Dich beim Schnippeln, Umrühren,
Kommentaregeben tatkräftig unterstützen
wird.
Du kannst auch gerne Deine Essenideen in dem
Google-Drive-Dokument eintragen und Dich als
Koch/Köchin auch in unsere Helferliste
eintragen.
Zwischenmahlzeiten
Und weil wir bei unserer Aktivität garantiert
auch zwischendurch Hunger und Appetit haben
werden, wollen wir (zusätzlich zu den beiden
warmen Mahlzeiten) nahrhafte Leckereien wie
Salate, Bratlinge, Pudding und so weiter
bereitstellen. Ebenso sollten wir an die
Kiddies denken und Kindergerichte parat haben.
Also auch dafür wäre es wieder toll, wenn Ihr
nette Ideen und Rezepte für kulinarische
Zwischenimbisse habt.
Fleischsuchties: Es gibt einen großen
Barbeque-Grill draußen mit Holzkohle. Bringt
Euer Fleisch mit und grillt Euch. ;)
Kühlschränke zur Lagerung sind vorhanden.
Workshops
Mit Freude teilen wir unser Wissen, geben
Workshops oder probieren neue Workshop-Konzepte
aus. Auch Du möchtest unbedingt mal dies oder
jenes Neues ausprobieren und gezeigt
bekommen?
In dem Google-Drive-Dokument ist der Platz für
Deine Wünsche und Du kannst schon mal sehen,
auf welche Workshops Du Dich so freuen
kannst.Workshop-Geber: Bereits bei Deiner
Anmeldung hast Du die Möglichkeit anzugeben, ob
Du einen Workshop für uns anbieten möchtest. Du
kannst auch dann in dem entsprechenden
Google-Drive-Dokument Deinen Workshop eintragen
und genauer für uns alle, schon mal zur
Vorfreude, beschreiben.
Falls Du noch unschlüssig warst und Dir später
noch ein Workshop einfällt, den Du gerne uns
anbieten möchtest, kannst Du dieses Dokument
jederzeit bearbeiten.
Location
Abseits vom Trubel der Stadt, idyllisch inmitten von Bäumen, am Wald und tatsächlich mit Vogelgezwitscher. Der Grunewaldbadesee ist gleich nebenan. Und alles ist verkehrsgünstig zu erreichen.
Außengelände:
Firespace
Waldbühne mit Strom und Musikanlage
(Fire-Renegade am Samstag) und mit
Sitzmöglichkeiten
Workshopwiesen
Lagerfeuer
Grillplatz (für die Fleischsuchtis)
Sitzbänke unter Bäumen, Schattenplätze,
Pavillon am Haus
Bolzplatz, Schaukeln, Barfusspfad
Tischtennisplatten
Springbrunnen als Planschbecken für kleine und
große Kinder
Campingbereiche (am Wald oder am Haus mit
Toilette und Waschbecken)
Hochseilgarten (Benutzung nach Absprache),
Niedrigseilgarten, auch für Slacklines
Haupthaus:
großer Saal zum Essen, Tanzen, Regenworkshops,
Renegade indoor bei Regen, Musikanlage,
Leinwand
schöner langer Flur mit vielen Sitzecken zum
Chillen, Geschichtenerzählen etc.
Kicker-Tische, 2 Tischtennisplatten, ein paar
Kellen sind vorhanden
Großküche zum Essenkochen
Kleinküche zum Kaffee- und Puddingkochen mit
Sitzecke
Gemeinschaftsschlafräume und
Familienzimmer
Duschen
Unterkunft Im Haus
Achtung Hausschläfer: Bitte mitbringen: eigener
Bettbezug + Laken oder Schlafsack auch mit
Laken. Wer lieber Bettwäsche/Bettzeug sich
gegen Gebühr ausleihen möchte, kann dies bei
der Buchung mit auswählen.
Mehrbettzimmer: Es gibt 4 große Schlafräume mit
jeweils 12 Betten.
Familienzimmer: Es gibt 3 separate
"Betreuerzimmer" : 1 Zimmer mit 2 Betten, 1
Zimmer mit 3 Betten und 1 Zimmer mit 4
Betten.Wir haben angedacht, diese Zimmer
erstmal für Familien oder den Leuten mit
Kindern zu reservieren. So haben diese ihren
eigenen Space und können ihrem Rhythmus
ungestört nachgehen. Die Zimmer sind groß
genug, so dass man für Kinder mitgebrachte
Isomatten/Matratzen ausbreiten könnte. Dies
würde Euch helfen, Kosten zu sparen. Aus
kalkulatorischen Gründen sind wir leider auf
eine Berechnung für eine Bettbelegung
angewiesen und müssen daher auch für ein Kind,
wenn es in einem Bett schläft, einen
(allerdings stark reduzierten) Betrag
berechnen. Falls sich mehrere Kinder ein Bett
teilen, bleibt es jedoch bei einem Betrag pro
Bett. Wenn ein Kind kein eigenes Bett benötigt,
fällt nur ein altersabhängiger
Essens-Umlage-Preis an.
Camping
Die Campingplätze für Zelte verteilen sich am
Waldrand / im Wald oder an der Rückseite des
Hauses. Am Haus direkt ist draußen für die
Hauscamper ein eigener WC-Wagen mit Waschbecken
aufgestellt. Der Waldrand ist nicht weit - ca.
70 m vom Haus und Firespace entfernt.
Bullies/Wohnwagen haben einen Platz nahe der
Waldbühne zum Parken, das ist auch direkt am
Haus und Nähe Firespace. Bei Deiner Anmeldung
wähle für Deinen Bulli dann einen Bulliplatz
aus.
Bitte stellt bei der Anfahrt erstmal Eure
Automobile vor der Einfahrt zum Objekt ab und
sprecht vor Ort mit uns ab, welcher Platz zum
Abstellen Eures Bullis oder Womo's geeignet
ist.
Anfahrt
Die genaue Adresse lautet:
Abenteuerzentrum im Grunewald
Eichhörnchensteig 3
14193 Berlin
Hier ist der externe Link des Grunewaldheims
zur der Anfahrtskizze: http://fahrten-ferne-abenteuer.de/hochseilgarten/anfahrt/
Dort ist die Anreise mit dem Auto bereits
bestens beschrieben. Auch könnt Ihr dort über
die BVG-Maske Eure individuelle Anfahrt mit den
Öffentlichen planen.
Achtung: Auto / Bullifahrer: Am Eingang zum
Eichhörnchensteig gibt es eine Schranke mit
Schlüsselkarte. Gebt bei Eurer Anmeldung an, ob
Ihr automobil seid. Kurz vor der Con senden wir
Euch dann den aktuellen Zugangscode für die
Schranke zu.
Die Parkplätze auf dem Gelände sind knapp.
Ausladen von Gepäck am Objekt ist jedoch
möglich. Weitere Parkplätze finden sich dann
außerhalb in der Umgebung.
Bitte beachtet, dass der Eichhörnchensteig
bereits eher eine Wald- statt eine Stadtstraße
ist und Ihr somit einige Hundehalter mit
freilaufenden Hunden, oder sogar freispringende
Eichhörnchen antreffen könntet. Also hübsch
vorsichtig fahren.
Fahrgemeinschaften / Mitfahrbörse
Um Eure gemeinsamen Fahrten zu suchen und zu finden nutzt gerne unser Google-Dokument "Mitfahrbörse".
Fragen und Austausch
Falls Du eine Frage jedweder Art hast, kannst
Du Sie uns gerne in unserem Webshop über das
Kontaktformular stellen. Wir senden Dir dann
per E-Mail eine Antwort.Oder Ihr wollt Euch
einfach nur kurz austauschen?
Gerne könnt Ihr dazu unser Google-Drive-Doc und
natürlich auch unsere Firecircles-Seite auf
Facebook sowie das dazu erstellte entsprechende
Event nutzen.
Die Links zu Facebook dürften Euch ja bekannt
sein. Wir möchten diese hier nicht
veröffentlichen. Falls Du die Links dazu noch
benötigst, schreibe uns kurzerhand an.
Fotos/Videos
Mit Sicherheit wird auch auf diesem Wochenende
wieder viel fotografiert bzw. gefilmt
werden.
Bitte beachtet: Viele mögen es (auch zu recht)
nicht, wenn Bilder/Videos von ihnen irgendwo im
Netz erscheinen, insbesondere nicht auf solch
ungebremsten Plattformen wie Facebook & co.
Bitte respektiert dies und postet daher keine
Bilder/Videos von anderen Gästen, wenn Ihr
nicht ausdrücklich ihre Genehmigung dazu
habt.Wir werden dazu eine Liste vor Ort
aushängen, wo jeder seine Freigabe eintragen
kann oder doch lieber seine Privatsphäre
geschützt behalten möchte.
Auf jeden Fall werden wir aber (für den
privaten Gebrauch) gerne wieder alle Eure
Fotos/Videos vor Ort sammeln und diese komplett
auf einen Laptop ziehen.
Gerne könnt Ihr sie dann am Ende der Con als
Sammlung so komplett runterziehen z.B. via
USB-Stick. Zusätzlich, was sich auch bewährt
hat, machen wir wieder bei einem
Dienstags-Treffen im EB in der TU einen
Fotoabend mit der Möglichkeit, dass Ihr Euch
die Bilder runterziehen könnt.
Damit auch Nichtberliner, oder die über kein
geeignetes Speichermedium vor Ort verfügen,
trotzdem die Bildersammlung zu ihren Memoiren
zählen können, werden wir uns eine
entsprechende sichere, nichtöffentliche
Plattform zur Deponierung und zum Download
raussuchen. Dies gilt auch für alle, die nicht
an einem speziellen Dienstag in der TU
erscheinen können.
Haftungsausschluss
Ich bestätige, dass meine Teilnahme an der
privaten Veranstaltung der Firecircles
Convention auf eigene Haftung und Gefahr
erfolgt. Mir ist bewusst, dass ich bei allen
mit der Vorbereitung und Durchführung der
Convention zusammenhängenden Aufgaben und
Tätigkeiten für mein Material und meine Person
selbst verantwortlich bin. Ich versichere,
verantwortungsbewusst mit allen Feuerutensilien
und jedweden Brennstoffen umzugehen. Für die
Beschädigung von Eigentum des Objektes
Grunewaldheim, Abenteuerzentrum, ist der
Verursacher haftbar und trägt die alleinige
zivil- und strafrechtliche Verantwortung.
Eltern haften für ihre Kinder.
Der Veranstalter (Firecircles Berlin) übernimmt
seinen Gästen gegenüber keine Haftung.
Der Veranstalter hat das Recht, gegebenenfalls
die Pflicht, im Interesse einer ordnungsgemäßen
Durchführung der Veranstaltung, für die
Nutzungszeit begrenzte Hausverbote
auszusprechen. Dieses beinhaltet, einzelnen
Personen das Betreten der Räumlichkeiten und
des Geländes des Abenteuerzentrums
Grunewaldheim zu untersagen bzw. ist
berechtigt, Personen des Raumes oder Geländes
zu verweisen.
Für diese Produktion erkenne ich den
Haftungsausschluss des Zusammenschlusses von
Artisten "Firecircles Berlin" und deren
Produktionshelfern für Schäden und/oder
Verletzungen jeder Art an. Ich werde weder
gegen "Firecircles Berlin" noch gegen deren
Produktionshelfer Ansprüche wegen eventueller
Schäden und Verletzungen jeder Art stellen, die
mir während der Convention entstanden sind.
Zur Anmeldung: http://firecircles-berlin.jimdo.com