Firecircles XIII - WE - Herbsttreffen
*Coming home*, jetzt schlägt's 13!

Wichtige und aktuelle Hinweise

Hier findet Ihr alle Infos zu dem vom 26. bis 28. September 2014 sattfindenden Firecircles Berlin Wochenende-Herbsttreffen.

Allgemeines

Es gibt EIN Ticket für das gesamte Wochenende. Dieses ist inklusive 2 Übernachtungen, Vollverpflegung, Feuer-Renegade und dem Lampenöl "all you can fire".
Natürlich bieten wir auch wieder günstigere Preise für Kinder an. Bei Deiner Buchung im Webshop sind die Plätze daher nochmal genau beschrieben.

Es ist eine Mitmach-Con, daher kriegst Du bei Deiner Anmeldung einen Link zu unserer Helferliste. Du hast dann die Möglichkeit, unter ganz vielen tollen Mitmach-Jobs Dir die besten rauszusuchen und Dich in die Liste einzutragen.
Dabei solltest Du auf 4 bis 6 Mitmach-Punkte (MiMaPu's) kommen. Ein MiMaPu entspricht ca. 30 Minuten Zeiteinsatz.

Status zur Anmeldemöglichkeit:

Anmeldestart Webshop: Ende August 2014

Platzanzahl: 50 Personen, davon 5 Plätze für Kinder
40 Hausplätze
10 Campingplätze, davon 1 Bullistellplatz

Location-Beschreibung

Direkt am Wannsee mit eigener großer Badestelle und Sandstrand!
Abseits vom Trubel der Stadt haben wir ein großes Gelände idyllisch inmitten von Bäumen.
Verkehrsgünstig mit S-Bahn und Bus zu erreichen. (S-Bahn Nikolassee)

Außengelände:

Haus:

Unterkunft

Wir stellen Euch die Übernachtungsmöglichkeiten hier jetzt mal genauer vor:

Im Haus

Achtung Hausschläfer:

Bitte mitbringen: Bettwäsche bzw. Schlafsack + Laken!

Wer lieber Bettwäsche/Bettzeug vor Ort sich ausleihen möchte, gebe dies bei der Buchung bitte mit an. Dafür fällt eine Leihgebühr von einmalig 5,- Euro an.

Mehrbettzimmer

2 Gemeinschaftsschlafräume á 6 Betten
4 Gemeinschaftsschlafräume á 8 Betten
WC und Gemeinschaftsduschen im Flur
2 Familienzimmer á 4 Betten mit eigenem Waschbecken (Familienzimmer) Wir haben angedacht, diese Zimmer erstmal für die Familien mit Kindern zu reservieren. So haben diese ihren eigenen Space und können ihrem Rhythmus ungestört nachgehen.

Ein Kind (außer Baby bis 2 Jahre bei Euch im Bett) zählt bei diesem Objekt als eine ganze Platzbelegung von den 50 Personen, selbst wenn es bei Euch im Bett mitschläft. Wir sind daher aus kalkulatorischen Gründen leider auf eine Berechnung für eine Platzbelegung für ein Kind angewiesen, berechnen jedoch dafür kinderfreundlich einen reduzierten Betrag.

Camping

Die Campingplätze sind auf einer Wiese nah am Haus, oder unten am Strand + Wasser.

Es gibt einen Bulli-Stellplatz. Gib bei Deiner Anmeldung mit an, wenn Du mit einem Bulli/WoMo anreisen möchtest.

Anfahrt

Die genaue Adresse lautet:

Kinder-, Jugend- und Gästehaus am Wannsee
Badeweg 7
14129 Berlin
www.haus-am-Wannsee.de

S1, S7 bis S-Bahnhof Nikolassee
Bus 218 bis Badeweg
DB Wannsee

Auto A115 Ausfahrt Spanische Allee. Nach Ausfahrt Spanische Allee an der ersten Ampel links in den Kronprinzessinnenweg, dann Nächste rechts in den Badeweg, danach weiter ca. 200m geradeaus auf dem unbefestigtem Waldweg bis zum Objekt.

Es gibt auf/vor dem Gelände nur 1 Parkplatz, der jedoch für unser Springer-Auto benötigt wird.

Wenn Ihr mit einem Auto oder Ähnlichem anreisen wollt, könnt Ihr zum Entladen bis vor die Türe fahren. Einen Parkplatz findet Ihr dann kostenfrei 200m den Badeweg wieder zurück auf dem Parkplatz der DHJ-Jugendherberge.Beachte: Wildes Parken kann beim Waldgebiet vom Ordnungshüter erkannt und teuer werden!

Fahrgemeinschaften / Mitfahrbörse

Um Eure gemeinsamen Fahrten zu suchen und zu finden geben wir Dir nach Deiner Anmeldung einen entsprechenden Link zu dem Google-Dokument "Mitfahrbörse" durch.

Veranstaltungen und Ablauf

Wir hoffen, dass ganz viele Workshops zusammenkommen, bis Euch der Kopf raucht und Ihr Euren Körper spürt.

Freitag

Anreise: ab 15:00 Uhr, Zimmerbelegung ab 16:00 Uhr

Samstag

Sonntag

Abreise: 16:30 Uhr

Essen

Warme Hauptmahlzeiten

Wir möchten am Freitag-Abend sowie am Samstag-Abend eine große warme Mahlzeit für uns alle kochen. Dafür seid Ihr gerne gefragt, Eure Rezeptideen einzubringen.

Nach Deiner Anmeldung erhältst Du den entsprechenden Link zu dem Google-Dokument "Rezepte".

Die Rezepte sollten ohne viel großen Aufwand und kostengünstig für unsere Gruppe zubereitet werden können sowie vegetarisch bzw. sogar möglichst vegan sein. Zur Zubereitung haben wir an jeden Abend an eine Hauptköchin/Hauptkoch gedacht. Wer hätte denn Lust, sein Rezept oder eines dafür abgegebenes Rezept zu kochen? Dann kannst Du Dich auch in obigen Google-Drive-Dokument eintragen und bitte trage Dich dann auch in die entsprechende Spalte unserer Helferliste ein, die Du ebenso bei Deiner Anmeldung zugeschickt bekommst.

Zwischenmahlzeiten

Und weil wir bei unserer Aktivität garantiert auch zwischendurch Hunger und Appetit haben werden, denken wir (zusätzlich zu den beiden warmen Mahlzeiten), an nahrhafte Leckereien wie Salate, Bratlinge, Pudding und so weiter. Ebenso sollten wir an die Kiddies denken und Kindergerichte parat haben. Also auch dafür wäre es wieder toll, wenn Ihr nette Ideen und Rezepte für kulinarische Zwischenimbisse habt.

Diese könnt Ihr auch in das oben genannte Google-Drive-Dokument eintragen. Und wer gerne Imbissköchin/koch sein möchte, auch dafür gibt es einem Platz im Google-Drive-Dokument und natürlich auch eine Spalte in der Helferliste, die Du noch zugeschickt bekommst.

Workshops

Ihr habt Lust Euer Wissen zu teilen, Workshops anzubieten, Eure Workshop-Konzepte auszuprobieren?
Bei Deiner Anmeldung hast Du die Möglichkeit, anzugeben, ob Du einen Workshop anbieten möchtest. Du kannst dann dafür das Google-Drive-Dokument "Workshops" bearbeiten und Deine genaue Workshop-Beschreibung für uns alle schon mal zur Vorfreude reinstellen und beschreiben.

Ihr habt Wünsche für einen Workshop? Auch dafür nutze den entsprechenden Link zu dem Google Dokument "Workshops".

Fotos/Videos

Mit Sicherheit wird auch auf diesem Wochenende wieder viel fotografiert, bzw. gefilmt werden. Bitte beachtet: Viele mögen es (auch zu recht) nicht, wenn Bilder/Videos von ihnen irgendwo im Netz erscheinen, insbesondere nicht auf solch ungebremsten Plattformen wie Facebook & co. Bitte respektiert dies und postet daher keine Bilder/Videos von anderen Gästen, wenn Ihr nicht ausdrücklich ihre Genehmigung dazu habt.

Wir werden dazu eine Liste vor Ort aushängen, wo jeder seine Freigabe eintragen kann, oder doch lieber seine Privatsphäre geschützt behalten möchte.

Auf jeden Fall werden wir aber (für den privaten Gebrauch) gerne wieder alle Eure Fotos/Videos vor Ort sammeln und diese komplett auf einen Laptop ziehen.
Gerne könnt Ihr sie dann am Ende des WE als Sammlung so komplett runterziehen z.B. via USB-Stick. Zusätzlich, was sich auch bewährt hat, machen wir wieder bei einem Dienstags-Treffen im EB in der TU einen Fotoabend mit der Möglichkeit, dass Ihr Euch die Bilder runterziehen könnt.

Damit auch die Leute, die über kein geeignetes Speichermedium vor Ort am Sonntag verfügen, bzw. an diesem speziellen Dienstag in der TU nicht erscheinen können, die Bildersammlung trotzdem zu ihren Memoiren zählen können, werden wir die Bilder auch hinterher für uns intern per Dropbox zur Deponierung und zum Download hochladen.

Fragen und Austausch

Falls Du eine Frage jedweder Art hast, kannst Du Sie uns gerne in unserem Webshop über das Kontaktformular stellen. Wir senden Dir dann per E-Mail eine Antwort.

Oder Ihr wollt Euch einfach nur kurz austauschen?
Gerne könnt Ihr dazu unsere Firecircles-Gruppe auf Facebook sowie das dazu erstellte entsprechende Event nutzen.
Die Links zu Facebook dürften Euch ja bekannt sein. Wir möchten diese hier nicht veröffentlichen. Falls Du die Links dazu noch benötigst, schreibe uns kurzerhand an.

Haftungsausschluss

Ich bestätige, dass meine Teilnahme an der privaten Veranstaltung der Firecircles Convention und Wochenende auf eigene Haftung und Gefahr erfolgt.

Mir ist bewusst, dass ich mich bei allen mit der Vorbereitung und Durchführung der Convention oder des Wochenend-Treffens zusammenhängenden Aufgaben und Tätigkeiten für mein Material und meine Person selbst verantwortlich bin. Ich versichere, verantwortungsbewusst mit allen Feuerutensilien und jedweden Brennstoffen umzugehen.

Für die Beschädigung von Eigentum des für die Convention und des Wochenend-Treffens angemieteten Objektes und Geländes ist der Verursacher haftbar und trägt die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung.

Eltern haften für ihre Kinder.

Der Veranstalter (Firecircles Berlin) übernimmt seinen Gästen gegenüber keine Haftung.
Der Veranstalter das Recht, gegebenenfalls die Pflicht, im Interesse einer ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung, für die Nutzungszeit begrenzte Hausverbote auszusprechen. Dieses beinhaltet, einzelnen Personen das Betreten der Räumlichkeiten und des Geländes zu untersagen bzw. ist berechtigt, Personen des Raumes oder Geländes zu verweisen.

Für diese Produktion erkenne ich den Haftungsausschluss des Zusammenschlusses von Artisten "Firecircles Berlin" und deren Produktionshelfern für Schäden und/oder Verletzungen jeder Art an. Ich werde weder gegen "Firecircles Berlin" noch gegen deren Produktionshelfer Ansprüche wegen eventueller Schäden und Verletzungen jeder Art stellen, die mir während der Convention oder des Wochenend-Treffens entstanden sind.

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